已发放的鉴定意见书的归档和借还管理是鉴定机构管理体系中的重中之重，纸质报告是否已经归档、归档后是否被借出查阅、何时借出又预计何时归还……仅凭人力要想处理这越积越多的繁杂信息实属不易。

德皓智慧鉴定管理系统，卷宗管理-鉴定报告管理模块，针对鉴定机构报告管理的独特工作场景专门开发，为机构行政人员排忧解难。

首先在档案盒页面，通过编辑/创建/删除档案盒的操作，维护此页面各科室各年份的档案盒与系统外实体档案盒的一一对应。如新建二手车科室下的两个空档案盒：

1、 档案号ESC，编号1~10；

2、 档案号ESC-2，编号11~20。

该科室的某案件，其流水号为：48200，案件编号为：xx[2022]车鉴字第8号。

在经过了登记、受理、签发、制作鉴定书、报告发放等一系列流程后，只差归档。

目前可以在 卷宗管理-鉴定报告管理-未归档 处查看到该案件，而相邻的已归档页面暂无数据。

点击“归档”按钮，选择其归属的档案盒，该案件从未归档页面移动到已归档页面

选中档案盒，同样可以看到该案件是档案盒中的已归档案件

如果此时点击“删除”按钮，把该案件从档案盒移出，该案件又会回到未归档页面。

归档退档的流程形成闭环，无需线下翻找，一件键查询是否归档和归档到的档案盒。

已经归档的案件，免不了各科室人员的借阅查看。

来到已归档页面，选中该案件，点击“申请借出”按钮。

申请之后，它的状态由“未借出”变为“申请中”

再次点击“申请借出”按钮，自然会有无法借出的提示

切换到相邻的借出与归还页面，可进行申请的审批，申请通过借出后的归还

归还之后在借出与归还页面消失，历史借还页面出现一条相关记录。

在已归档页面，可以再次申请借出该案件的材料。

未归档→已归档→借出与归还→历史借还 环环相扣，每一份鉴定报告都能按迹循踪。

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